各系：
根据河南省教育厅要求，现就我院关于发放建档立卡贫困家庭学生资助政策明白卡和学生受助情况温馨告知书的有关工作安排如下：
一、加强重视，认真落实
为落实《河南省教育脱贫专项方案》精神，确保建档立卡贫困家庭学生资助政策真正落到实处，实现应助尽助，确保每一位建档立卡贫困家庭学生及家长都充分了解学生资助政策和学生在校受助情况，特开展本次工作。凡因不按要求落实，影响资助工作效果的，一经发现，倒查责任，对有关负责人进行问责。
二、认真填写，准确发放
1.各系为每名建档立卡贫困家庭学生编写《建档立卡贫困家庭学生受助情况温馨告知书》序号，根据学生本年度受资助情况认真填写温馨告知书。
2.为每名建档立卡贫困家庭学生发放资助政策明白卡和学生受助情况温馨告知书。对于建档立卡学生自愿放弃资助的，需在《告知书》上注明学生自愿放弃的理由，并在《告知书》送达前提前和学生家长取得联系，详细说明。
三、集中组织，强调工作
各系需组织本系建档立卡学生进行集中说明，强调本次明白卡发放和《告知书》寄送、张贴、转交第一书记和邮寄或带回回执的重要性，确保每位建档立卡学生家长了解资助政策和学生在校受助情况。要求每位建档立卡学生在邮寄或送达前及时通过电话同家长联系并就《告知书》情况进行说明，确保每位建档立卡学生家长了解《告知书》的用途。具体要求如下：
1.《告知书》一式两份，由建档立卡学生本人送达或邮寄给家长，一份粘贴在家中以备当地扶贫办检查、统计信息，一份转交驻村第一书记或村支书存档备查。家长收到《告知书》后，需在家庭留存的《告知书》回执联签名或按手印，学生将回执联带回学校并交所在系部，各系汇总后交院学生资助管理中心。家长如在外打工家中无人，学生需在联系家长告知《告知书》内容后，将《告知书》邮寄给家中亲戚，委托其将一份粘贴在学生家门口避风雨处以备扶贫办检查，一份转交驻村第一书记或村支书、居委会主任，最后将回执寄回给学生。
2.《明白卡》一式两份，学生和家长各存阅一份。
3.各系1月5日前将《告知书》回执收齐，1月10日前汇总、填写并上交《资助政策明白卡发放记录》、《建档立卡贫困家庭学生温馨告知书送达情况一览表》，电子版发送至邮箱331038490@qq.com，纸质版加盖公章送院学生资助中心613东室。
院学生资助管理中心
2018年12月6日
